個人情報保護方針

平成17年4月
株式会社プロティビティジャパン
代表取締役社長　神林比洋雄

個人情報保護方針

株式会社プロティビティジャパン（以下当社）は、個人情報の保護と取り扱いに関して、以下の方針を定め、遵守いたします。

個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守いたします。
当社業務実態に応じた適切な個人情報の取り扱いに関する社内規則を定め、従業員に周知徹底するとともに、維持、改善に努めます。
個人情報の収集、利用および提供を行う場合には、個人情報に関する法令およびその他の規範、およびそれらに準じる当社の社内規則に則り実施いたします。
収集した個人情報は、厳正に管理し、また、当社の社内規則で規定した利用目的の範囲内でのみ利用します。また、個人情報の処理を外部に委託する場合は、当社の厳正な管理のもとで行います。
個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を防止するため、合理的な安全対策を講じるとともに、万一これらに事象が発生した場合は、速やかに是正措置を行います。

個人情報保護の取り組み

個人情報の収集について

当社は、個人情報の収集にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により個人情報の収集を行いません。

個人情報の利用目的について

当社は、あらかじめお客様本人の同意を得た場合、および、個人情報に関する法令およびその他の規範により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、下記の目的の範囲内で収集した個人情報を利用します。

リスク管理、内部監査に関連する当社サービスのご提供
リスク管理、内部監査に関連する当社サービス開発の参考
当社サービスおよび各種セミナー等のご案内
各種セミナー等への参加登録および確認
電子メールマガジンの配信
お取引先との契約関係の管理
従業員等の雇用（採用を含む）および人事管理
上記以外の利用目的にて個人情報を利用する必要が生じた場合には、お客様本人に利用目的について同意を頂きます。

個人情報の第三者への提供について

当社は、あらかじめお客様本人の同意を得た場合、および、個人情報に関する法令およびその他の規範により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、収集した個人情報を、いかなる第三者にも提供または開示いたしません。

個人情報の管理について

当社は、収集した個人情報を、当社の社内規則に則り、厳正な管理下で安全に取り扱います。また、当社では、業務の一部として、当社が信頼に足ると判断し、かつ、当社との間で個人情報を含む機密情報に関わる守秘義務契約を締結した企業に、個人情報の取り扱いを委託する場合がありますが、この場合も、お客様の個人情報は、個人情報に関する法令およびその他の規範、およびそれらに準じる当社の社内規則のもとで保護されます。

登録情報の開示、訂正、利用停止、苦情のお申し出等について

お客様本人からの個人情報の開示、訂正、利用停止および苦情のお申し出等につきましては、下記８の「個人情報に関するお問合せ」に記載の「お問合せ窓口」にご連絡ください。個人情報をご提供いただいたご本人であることを確認後、調査の上、合理的な範囲内で対応いたします。

サイト等のセキュリティについて

当社では、セミナー参加等のご登録のために、ウェブサイトから個人情報をご提供いただく場合があります。この場合、ネットワーク上での盗聴を防止するセキュリティ対策として、SSL(Secure Sockets Layer)による暗号化技術を使用いたします。ただし、インターネットや電子メールの性質上、個人情報の秘密性を完全に保証することはできないことにつきまして、あらかじめご了承の上、ご利用ください。

改定について

個人情報に関する法令およびその他の規範の改正や、当社における方針の変更、利用目的の変更、安全性向上等に応じて、本「個人情報保護方針」を改訂する場合があります。お客様におかれましては、当社ウェブサイトなどにて定期的にご確認いただくことをおすすめいたします。

個人情報に関するお問合せ

個人情報に関するお問合せは、郵送、FAX、電子メールにて、下記までお問合せください。

お問合せ窓口

〒100-0004　東京都千代田区大手町1–1–3　大手センタービル
管理部　個人情報管理担当
Fax：03-3218-5533　E-mail：privacy@protiviti.jp

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